Агенция по вписванията в България публикува указания за превалутиране на капитала и дяловете в ООД/ЕООД във връзка с въвеждането на еврото и всички дружества с ограничена отговорност следва в срок от 12 месеца от датата на въвеждане на еврото да обявят в Търговския регистър заверен препис от дружествения договор или учредителния акт с отразен превалутиран капитал и дялове.
В същото време Агенцията е започнала автоматично превалутиране на вписания капитал и номиналните стойности, като процесът ще продължи през следващия месец, но това автоматично действие може да не отрази индивидуалната дяловa структура на съдружниците и затова е важно дружествата да сверят вписванията си и при необходимост да предприемат корекции.
При необходимост от промяна на структурата на капитала в рамките на допустимите 5% това може да се направи чрез изменение на дружествения договор с решение на общото събрание. Практическите стъпки за управителите и съдружниците включват незабавна проверка на вписания капитал и номинални стойности в Търговския регистър, сверяване на относителните дялове и, ако автоматичното превалутиране е довело до несъответствия, свикване на общо събрание за приемане на решение и подаване на заверен препис.
Съществува риск от несъответствие между вписания капитал и реалната дяловa структура, което може да предизвика спорове при разпределяне на печалби или при сделки. Поради това се препоръчва извършване на преглед от адвокат и счетоводител преди подаване, както и проверка на изискванията за заверка и на таксите за обявяване в Търговския регистър, за да бъде подготвен пълен комплект документи.
За минимизиране на правни и оперативни рискове се препоръчва в срок до 30 дни да се извърши проверка на вписванията, да се оцени необходимостта от корекции и при установени несъответствия да се свика общо събрание и да се подготви заверен препис за обявяване; също така се препоръчва да бъде изготвен образец на решение на общото събрание и списък с необходимите документи за подаване в Търговския регистър.